| تدوین و بروزرسانی نقشه جامع فرایندی | مدیریت منابع انسانی، تشکیلات و فرایندها | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | در استفاده و ارائه این خدمت از سامانه مکاتبات الکترونیکی دانشگاه و سامانه مدیریت فرآیندها استفاده شده است. |
| مدیریت توسعه و بهبود فرایندهای دانشگاه | مدیریت منابع انسانی، تشکیلات و فرایندها | حضوری | دانلود فایل پیوست | در استفاده و ارائه این خدمت از سامانه مکاتبات الکترونیکی دانشگاه استفاده شده است.
مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه مدیریت فرآیندها انجام می شود. |
| اصلاح و بازنگری ساختار سازمانی و ابلاغ آن | مدیریت منابع انسانی، تشکیلات و فرایندها | حضوری | دانلود فایل پیوست | در استفاده و ارائه این خدمت از سامانه مکاتبات الکترونیکی دانشگاه استفاده شده است.
اعضای دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند.
مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه تشکیلات سازمانی انجام می شود |
| نیرویابی درون دانشگاهی و انتصاب کارکنان غیرهیات علمی | مدیریت منابع انسانی، تشکیلات و فرایندها | حضوری | دانلود فایل پیوست | اعضای دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند.
مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه تشکیلات سازمانی انجام می شود |
| واگذاری ویلاهای شمال به کارکنان دانشگاه | مدیریت امور اداری و رفاهی | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه سامانه رزرواسیون مراکز اقامتی انجام می شود. |
| تامین و نگهداری کالا و خدمات | مدیریت اداری و پشتیبانی | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه جامع خرید انجام می شود. |
| محاسبه و پرداخت کمک هزینه مهد کودک | مدیریت امور اداری و رفاهی | حضوری | دانلود فایل پیوست | اعضا دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند.
مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه کارگزینی انجام می شود. |
| پرداخت ماده 27 و 38 به کارکنان دانشگاه | مدیریت مالی | حضوری | دانلود فایل پیوست | این خدمت از طریق سامانه جامع مالی و سیستم حقوق و دستمزد مورد استفاده قرار می گیرد. |
| صدور مجوز و پرداخت کمک هزینه ازدواج و فوت | مدیریت امور اداری و رفاهی | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | اعضای دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند.
مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه کارگزینی انجام می شود. |
| مدیریت مصوبات در دانشگاه | مدیریت منابع انسانی، تشکیلات و فرایندها | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | در استفاده و ارائه این خدمت از سامانه مکاتبات الکترونیکی دانشگاه استفاده شده است. اعضای دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند. مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه مدیریت مصوبات انجام می شود |
| تنظیم و مبادله موافقت نامه اعتبارات هزینه ای با واحدهای دانشگاه | مدیریت برنامه، بودجه و نظارت راهبردی | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | اعضای دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند.
در استفاده و ارائه این خدمت از سامانه مکاتبات الکترونیکی دانشگاه استفاده شده است.
مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه بودجه انجام می شود. |
| مدیریت جامع تردد در سطح دانشگاه | مدیریت حراست | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | در استفاده و ارائه این خدمت از سامانه مکاتبات الکترونیکی دانشگاه استفاده شده است. اعضای دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند. |
| جمع آوری، اعتبارسنجی، تحلیل و ارائه گزارش اطلاعاتی | مدیریت برنامه، بودجه و نظارت راهبردی | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | مدیریت این خدمت با استفاده از سیستم مدیریت اطلاعات⟮MIS⟯ انجام می شود |
| ارائه خدمات خودرویی به واحدهای دانشگاه | مدیریت اداری و پشتیبانی | حضوری | دانلود فایل پیوست | مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه جامع خرید انجام می شود |
| عقد و نظارت بر قراردادهای دانشگاه | مدیریت پشتیبانی و فنی | حضوری | دانلود فایل پیوست | مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه قراردادها و مناقصات انجام می شود |
| توسعه زیرساخت سامانه ها ⟮سیستم عامل و سرویس های پایه⟯ | مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه سدف انجام می شود.
در استفاده و ارائه این خدمت از سامانه مکاتبات الکترونیکی دانشگاه استفاده شده است. |
| توسعه سیستمهای نرمافزاری اطلاع رسانی | مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات | حضوری | دانلود فایل پیوست | مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه سدف انجام می شود. در استفاده و ارائه این خدمت از سامانه مکاتبات الکترونیکی دانشگاه استفاده شده است. |
| توسعه بانکهای اطلاعاتی | مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات | حضوری | دانلود فایل پیوست | کارشناسان سامانه های کاربردی دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند. |
| پشتیبانی و ارتقاء زیر ساخت سامانه ها | مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات | حضوری | دانلود فایل پیوست | |
| مدیریت نسخه های پشتیبان اطلاعات | مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات | حضوری | دانلود فایل پیوست | |
| حضور و غیاب کارشناسان اموزشی دانشگاه | مدیریت امور اداری و رفاهی | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | کارشناسان آموزشی دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند.
مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه حضور و غیاب و سامانه آموزانه مدرسین انجام می شود. |
| ارزیابی عملکرد کارکنان | مدیریت منابع انسانی، تشکیلات و فرایندها | حضوری | دانلود فایل پیوست | کلیه کارکنان دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند.
ر استفاده و ارائه این خدمت از سامانه مکاتبات الکترونیکی دانشگاه استفاده شده است.
مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه های زیر انجام می شود:
- سامانه آموزش کارکنان
- سامانه کارگزینی
- سامانه آموزش
- سامانه نظام پیشنهادات
- سامانه پژوهشی
- سامانه تشکیلات سازمانی |
| اسکان در مهمانسرای دانشگاه | مدیریت امور اداری و رفاهی | حضوری | دانلود فایل پیوست | افراد می توانند با مراجعه به پورتال خدمات دانشگاه به آدرس service.um.ac.ir این خدمت را دریافت کنند.
اعضای دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند. |
| ذخیره و بازخرید مرخصی استحقاقی منابع انسانی دانشگاه | مدیریت امور اداری و رفاهی | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | اعضای دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند. مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه کارگزینی انجام می شود. |
| حضور و غیاب انتظامات دانشگاه | مدیریت امور اداری و رفاهی | حضوری | دانلود فایل پیوست | مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه حضور و غیاب
و سامانه کارگزینی انجام می شود |
| تشویق و تذکر مدرسان | مدیریت برنامه ریزی و توسعه آموزش | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه ارزشیابی دروس انجام می شود. |
| رسیدگی به شکایت کیفری | مدیریت حقوقی | حضوری | دانلود فایل پیوست | اعضا دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند.
در استفاده و ارائه این خدمت از سامانه مکاتبات الکترونیکی دانشگاه استفاده شده است.
مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه پایگاه الکترونیکی دانشگاه انجام می شود. |
| صدور معرفینامه برای استفاده از امکانات رفاهی سایر سازمان ها | مدیریت امور اداری و رفاهی | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | کلیه کارکنان دانشگاه علمی دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند.
مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه رفاهی و مالی انجام می شود. |
| صدور معرفی نامه جهت خرید دوچرخه | مدیریت امور اداری و رفاهی | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | اساتید هیئت علمی دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند.
مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه رفاهی و مالی انجام می شود. |
| حضور و غیاب کارکنان شرکتی دانشگاه | مدیریت امور اداری و رفاهی | حضوری | دانلود فایل پیوست | در استفاده و ارائه این خدمت از سامانه مکاتبات الکترونیکی دانشگاه استفاده شده است.
مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه حضور و غیاب انجام می شود |
| انجام دورکاری وطایف اداری کارکنان دانشگاه | مدیریت امور اداری و رفاهی | حضوری | دانلود فایل پیوست | مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه حضور و غیاب انجام می شود |
| ارائه تسهیلات وام به کارکنان دانشگاه | مدیریت امور اداری و رفاهی | حضوری | دانلود فایل پیوست | مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه ستاد رفاهی انجام می شود
کارکنان و بازنشستگان دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند. |
| نظارت بر کلیه فعالیت ها در سطح دانشگاه | مدیریت حراست | حضوری | دانلود فایل پیوست | کارکنان حراست دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند |
| صدور حکم ارتقای رتبه کارکنان دانشگاه | مدیریت امور اداری و رفاهی | حضوری | دانلود فایل پیوست | مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه کارگزینی انجام می شود
کارکنان دانشگاه فردوسی با ورود به پورتال خود می توانند این خدمت را دریافت کنند. |
| ثبت و نگهداری اسناد پرسنلی دانشگاه | مدیریت امور اداری و رفاهی | الکترونیکی | دانلود فایل پیوست | |
| پیگیری پروندههای اجرایی ثبتی اسناد تعهد کارمندی | مدیریت حقوقی | حضوری | دانلود فایل پیوست | مدیریت این خدمت با استفاده از سامانه بایگانی حقوقی انجام می شود |
| درخواست ایجاد وبگاه⟮وب سایت/website⟯ | مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات | الکترونیکی | | همه واحدهای سازمانی دانشگاه می توانند یک وب سایت با دامنه um.ac.ir داشته باشند. ابتدا لازم است نامه ای در اتوماسیون توسط رییس یا مدیر واحد خطاب به ریاست مرکز فاوا نوشته شود.
در نامه، نام پیشنهادی دامنه به عنوان مثال its.um.ac.ir ذکر می شود. همچنین نام فردی به عنوان مدیر مسوول سایت که مسول تولید و ویرایش محتوا است ذکر می گردد. یک نسخه سیستم مدیریت محتوای دانشگاه با قالب پیش فرض، آماده شده و همراه کلمه عبور و راهنمای کار با سامانه دراختیار رابط قرار می گیرد. |
| درخواست ایجاد سامانه همایش ها | مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات | الکترونیکی | | این سرویس در اختیار همایش هایی قرار می گیرد که قبلا به تایید معاونت پژوهشی رسیده و حکم دبیری همایش آن صادر شده باشد.
دبیر همایش طی نامه ای درخواست خود را مبنی بر استفاده از نرم افزار مدیریت همایش به رئیس مرکز اطلاعات، آمار و امور رایانه ای دانشگاه، ارسال می نماید:
در این نامه موارد زیر باید ذکر گردد. 1- نام دامنه که منتهی به um.ac.ir می شود. 2- نام رابط و اطلاعات تماس 3- در صورت نیاز پست الکترونیک .
مرکز فاوا طی نامه ای، به شرکت ارائه دهنده ی خدمات نرم افزار همایش، درخواست دبیر همایش را ارسال می نماید. از این پس شرکت با رابط در ارتباط خواهد بود و اطلاعات ورود به سایت و راهنمای کار با سامانه را ارسال خواهد نمود. و سایر مکاتبات و دخواست ها بین رابط یا دبیرهمایش و شرکت برقرار خواهد بود. |
| درخواست ایجاد صفحات خانگی | مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات | الکترونیکی | | امکان صفحات خانگی برای گروه های زیر فعال است:
1- استادان هیات علمی
2- دانشجویان تحصیلات تکمیلی و دانش آموختگان-موقتا غیرفعال شده است
3- کارمندان رسمی، پیمانی، قراردادی
در صورتی که یکی از گروه های بالا هستنید و صفحات خانگی برای شما فعال نیست با مرکز فاوا از طریق اتوماسیون اداری مکاتبه نمایید. |
